Dit moet je als ondernemer weten over het kerstpakket voor je personeel

Kerstpakketten zijn er in heel veel prijsklassen. Je kunt  kerstpakketten kopen voor rond de 25 euro, maar ze zijn er ook van 200 euro of meer. Hoeveel je uitgeeft, staat een ondernemer vrij. Wel is het zo dat je als het om je personeel gaat, rekening moet houden met de vrijstelling voor belastingvrij schenken. Dit bedrag wordt ieder jaar geïndexeerd. Hieronder valt niet alleen het kerstpakket, maar ook een attentie die je op andere momenten geeft, bijvoorbeeld met Pasen of Sinterklaas of bij een jubileum van het bedrijf. Als je ook kerstpakketten of kerstattenties wilt geven aan zakelijke relaties moet je er rekening mee houden dat bedrijven hiervoor soms regels hanteren. Soms mag een medewerker geen geschenken aannemen of mag dit alleen onder een bepaald bedrag. Je kunt dit natuurlijk wel ondervangen door een kerstpakket op het huisadres van de ontvanger te laten bezorgen.

De inhoud van een kerstpakket is natuurlijk altijd feestelijk en heeft meestal een link met lekker eten en gezelligheid. Maar er zijn wel grote verschillen. Zo zijn er pakketten die zijn gericht op luxe genieten, met een goede wijn en luxe delicatessen. Maar er zijn ook pakketten voor gezinnen met kinderen met vooral producten die ook bij kinderen in de smaak vallen. En er komen steeds meer pakketten die rekening houden met allergieën of speciale wensen. Zo kun je kiezen voor een gluten- of pinda/noten vrij pakket of een pakket dat uitsluitend bestaat uit producten die vegan zijn of biologisch geproduceerd. Met die laatste kun je ook een belangrijk statement maken.

Of je nu kiest voor grote kerstpakketten of een kleine maar fijne kerst attentie, het is belangrijk om je order op tijd in te dienen. Bedrijven die kerstpakketten verkopen starten al voor de zomer met de inkoop en het inpakken begint al in of direct na de zomer. Als je eind november denkt nog snel even 200 kerstpakketten in te slaan is de kans groot dat je achter het net vist of dat de keuze zeer beperkt is. Het is heel gebruikelijk om je order in augustus of september te plaatsen. Zo kan de leverancier zich goed voorbereiden en ervoor zorgen dat je je bestelling half december geleverd krijgt. Heb je speciale wensen, zoals een product in het pakket dat wordt gepersonaliseerd met het bedrijfslogo of de naam van de medewerker, dan is het slim om hierover persoonlijk contact op te nemen met de leverancier van de pakketten om alles goed af te stemmen. Je wilt niet meemaken dat je er bij de levering achter komt dat er iets heel erg mis is gegaan en dat de pakketten eigenlijk niet kunnen worden uitgedeeld zonder dat je er een brief bij doet met verontschuldigingen.